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Informativa generale
ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 e del D.Lgs. 196/2003, come adeguato dal D.Lgs. 101/2018
Gentile Signora, Egregio Signore,
desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), come adeguato dal D.Lgs. 101/2018, e il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016, stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:
a) Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è il Comune di Roana, P.IVA 00256400243, nella persona del Sindaco pro tempore, con i seguenti dati di contatto: Via Milano 32, 36010 Canove di Roana (VI), tel. 0424 692035, e-mail info@comune.roana.vi.it, pec comune.roana.vi@pecveneto.it
b) Responsabile protezione dati: i dati di contatto del Responsabile protezione dati (c.d. DPO o RPD) sono i seguenti: tel. +39 0432 1540100, e-mail info@hts-italy.com, pec hts@legalmail.it
c) Finalità del trattamento: i dati personali da Lei forniti sono necessari ai fini dello svolgimento delle attività di competenza e per lo svolgimento di funzioni istituzionali. In particolare, le basi giuridiche che legittimano il trattamento possono essere, in via generale:
a) il consenso dell'interessato;
b) l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte;
c) un obbligo derivante dalla legge o da un regolamento;
d) la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato;
e) l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
d) Comunicazione e diffusione dei dati: i dati da Lei forniti non saranno diffusi, salvo che non lo imponga una precisa norma di legge, ma potranno essere comunicati, in caso di erogazione di servizi e ove necessario, a soggetti terzi (come imprese appaltatrici, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Comune di Gallio, per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi stessi.
L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Comune di Roana coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, amministratori di sistema, fornitore servizio di disaster recovery, conservatore sostitutivo).
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
e) Periodo di conservazione dei dati: il periodo di conservazione dei dati personali da Lei forniti è variabile in base alle tipologia di dati e alle finalità per le quali questi vengono comunicati.
f) I Suoi diritti: in relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa Le è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto:
- di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15, Diritto all’accesso);
- alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16, Diritto di rettifica);
- alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17, Diritto alla Cancellazione);
- a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18, Diritto alla limitazione del trattamento);
- di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20, Diritto alla Portabilità);
- di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati (art. 21, Diritto di opposizione).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare del trattamento.
I dati di contatto dell'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali sono i seguenti: Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma, tel. 06696771, e-mail garante@gpdp.it, pec protocollo@pec.gpdp.it
g) Modalità di trattamento: il trattamento sarà effettuato in modalità sia in modalità cartacea sia in modalità elettronica, a seconda della tipologia dei dati e del relativo trattamento.
Il conferimento dei dati può essere obbligatorio o facoltativo, a seconda dei casi.
In alcuni casi l'eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l'impossibilità di fornirLe i relativi servizi.
Ulteriori informazioni o chiarimenti possono essere richieste in qualsiasi momento al personale comunale.